Túlórás távollétek
Munka törvénykönyve
Részletek
Megjelent: 2015. június 18. csütörtök, 17:20
Írta: Szakszervezetek.hu
A munkaviszony tartalma szempontjából döntő jelentősége van a munkavégzési kötelezettség időbeli meghatározásának, azaz a munkaidőnek. A munkajog számos törvényi korlátot állít arra, hogy a munkavállaló mikor és mennyit köteles dolgozni. A jogszabályi keretek között azonban – főszabály szerint – a munkáltató jogosultsága marad, hogy eldöntse, mikor kötelezi munkavégzésre a munkavállalót. Ezt a jogát a kollektív szerződés vagy a munkaszerződés korlátozhatja, de ilyen megkötések hiányában a munkáltató egyoldalúan jogosult dönteni, hogy a munkavállalónak mikor és mennyi munkát kell végeznie [lásd a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (a továbbiakban: Mt.) 97. § (1) bekezdés] – írja a munkajog.hu.
A munkaidő meghatározására vonatkozó munkáltatói jogosultságnak akkor van különösen hangsúlyos szerepe, ha az elvégzendő munka mennyisége nem egyenletesen oszlik el időben: egyes időszakokban több, máskor kevesebb munkaerőre van szüksége a munkáltatónak. Mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatónak hátrányos lenne, ha a munkaerő-igény ciklikusságát a munkáltató csak az alkalmazotti létszám megfelelő változatásával tudná kezelni, azaz rendszeresen hol munkaerőt bocsátana el, hol újabb munkavállalókat venne fel. Ezért a munkajog lehetővé teszi, hogy a munkáltató a munkaidőt megfelelő rugalmassággal, az aktuális munkaerő-szükséglethez igazodva ossza be. Ilyenkor a munkavállalók munkaidő-beosztása egyenlőtlen lesz, tehát egy időszakban többet, máskor kevesebb kell dolgozni.
A magyar munkajog az egyenlőtlen munkaidő-beosztás alkalmazását két jogintézményen keresztül is lehetővé teszi; ezek a munkaidőkeret és az elszámolási időszak. Jelen cikk arra keresi a választ, hogy mi történik akkor, amikor a munkáltató előre tervezett munkaidő-beosztásához képest eltérő a tényleges munkavégzés, azaz vannak olyan időszakok, amikor a munkavállaló nem végez munkát, és hogy ez milyen különös elszámolási szabályok alkalmazásához vezet.
A munkáltatók jelentős része a munkaidőkeret intézményét használja, és csak esetileg találni elszámolási időszakot alkalmazó foglalkoztatót. Tekintettel arra, hogy a cikk témája szempontjából a két intézményre azonos szabályok vonatkoznak, így a továbbiakban a szabályok a munkaidőkeret szabályai alapján kerülnek bemutatásra, azzal, hogy a leírtak ugyanígy, megfelelően alkalmazandók elszámolási időszak esetében is.
A munkaidőkeret általános szabályai
A munkaidőkeret lényege, hogy annak tartama (például négy hét) alatt a munkáltató viszonylag szabadon rendelkezhet az elrendelhető rendes munkaidővel, ugyanis:
- a munkavégzés beosztás szerinti heti maximumára vonatkozó rendelkezéseket nem kell minden egyes héten, hanem elengedő a munkaidőkeret által felölelt időszak átlagában betartania, és
- a munkaidőkeret tartama alatt módja van a heti pihenőnapokat összevontan kiadni, illetve heti pihenőidő alkalmazását elrendelni.
A munkaidőkeret alapján tehát – mint az alább látható lesz – a munkáltató több munkát tud elrendelni akkor, amikor sok az elvégzendő feladat, és akkor tudja pihentetni munkavállalóit, amikor amúgy sem tudná foglalkoztatni őket. Így a megrendelések átmeneti visszaesései okozta foglalkoztatási krízisek elkerülhetőek.
A munkaidő rugalmasabb beosztásának első lépése annak meghatározása, hogy milyen munkaidőt is lehet beosztani. Az alábbiakban a munkaidőkeret intézményének általános bemutatásánál a hagyományosnak mondható munkaszerződés szerinti napi nyolc, heti negyven órás teljes munkaidős foglalkoztatás képezi az alapot. Ez az úgynevezett általános munkarend, amely heti öt, 8 órás munkanapból, és két pihenőnapból áll, amelyek szombatra, illetve vasárnapra esnek [Mt. 97. § (2) bekezdés]. A cikkben a következőkben az az alapelv irányadó, hogy minden munkavállalónak heti öt munkanapja és két pihenőnapja van; munkaidejének beosztása ezen az alapelven keresztül, azzal összehasonlítva kerül bemutatásra.
Az Mt. némileg zavarosan használja a munkaidőre vonatkozó fogalmakat, de mindenképpen el kell különíteni kettőt közülük:
- a munkaszerződés szerinti teljes, illetve részmunkaidőt és
- a beosztás szerinti munkaidőt, ezen belül
- a beosztás szerinti rendes munkaidőt, és
- a beosztás szerinti rendes munkaidőn felül elrendelt rendkívüli munkaidőt.
A teljes, illetve a részmunkaidő a munkavállaló munkaszerződésében kerül rögzítésre; ilyen hiányában a munkavállaló munkaviszonya általános teljes munkaidőre jön létre, azaz napi nyolc, heti negyven órára [Mt. 92. § (1) bekezdés]. Ez határozza meg azt, hogy a munkavállaló részére általános munkarendben egy munkanapra hány óra rendes munkaidő osztható be. Ezzel szemben a beosztás szerinti munkaidő azt határozza meg, hogy a munkavállaló részére ténylegesen – rendes és rendkívüli munkaidőben együtt – mennyi munkavégzést határozott meg a munkáltató.
A munkaidőkeret lényege, hogy a munkaidőkeret tartama alatt a rendes munkaidő óráinak számát nem naponta, hanem a munkaidőkeret teljes tartama alatt lehet beosztani, a munkáltató belátása szerint. A munkáltató tehát nincs kötve az általános munkarend szerinti munkanapokhoz és az általános munkarendben egy munkanapra eső munkaórák mértékéhez.
A munkaidőkeretben beosztható rendes munkaórák számát úgy kell meghatározni, hogy a munkaidőkeret tartama alatti összes hétköznapra, amely nem minősül munkaszüneti napnak – vagyis általában egy héten öt napra – ki kell számolni a munkavállaló részére a munkaszerződése alapján elrendelhető rendes munkaórák számát [Mt. 93. § (2) bekezdés]. Az így kapott óraszámot lehet beosztani a munkaidőkeret teljes időtartama alatt (1. táblázat).
Hétfő | Kedd | Szerda | Csütörtök | Péntek | Szombat | Vasárnap | Összesen | |
Általános munkarend szerinti napi óra | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 40 |
Munkaidőkeretben beosztható rendes munkaóra | 0 | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 32 |
Elszámolásra kerülő munkaóra | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 40 |
A példa szerinti esetben a hétfői munkaszüneti nap miatt az erre a napra eső munkaidő kiesik, azaz a munkaidőkeretben nem osztható be. Ebből következően az adott hét alapján a munkavállalónak beosztható rendes munkaórák száma csak 32. A kiesett 8 órányi időt viszont a munkavállaló felé el kell számolni – ez a gyakorlatban a „fizetett ünnep” jogcímén feltüntetett tétel.
Távollétek kezelése a munkaidőkeretben
Általános, ám a gyakorlat által különös módon sokszor mellőzött szabály a törvényben, hogy a munkaidőkeretben beosztható (rendes) munkaóraórák számának meghatározásakor a távollét tartamát
- figyelmen kívül kell hagyni, vagy
- az adott munkanapra irányadó beosztás szerinti napi munkaidő mértékével kell számításba venni.
Munkaidő-beosztás hiányában a távollét tartamát a napi munkaidő mértékével kell figyelmen kívül hagyni vagy számításba venni [Mt. 93. § (3) bekezdés].
A szabályt bármely távollét esetén alkalmazni kell; ez alól kivételeket a törvény csak a szabadság és a betegszabadság esetén enged (2. táblázat).
Hétfő | Kedd | Szerda | Csütörtök | Péntek | Szombat | Vasárnap | Összesen | |
Általános munkarend szerinti napi óra | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 40 |
Beosztás szerinti napi óra | 0 | 12 | 0 | 12 | 12 | pihenőnap | pihenőnap | 36 |
Ténylegesen ledolgozott óra | munkaszüneti nap | tovább-képzés | tovább-képzés | tovább-képzés | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 8 |
Figyelembe vehető óra | 0 | 12 | 0 | 12 | 12 | pihenőnap | pihenőnap | 36 |
A példa szerint a munkavállaló húsvét hétfőt követően a munkáltatóval egyeztetett továbbképzésén vett részt, így nem ment be a munkahelyére. A hét hátra levő részében már probléma nélkül tudott volna dolgozni, ám mivel rendszeres véradó, ezért péntek délután hamarabb elment, hogy a szomszéd városban eleget tehessen ennek az önként vállalt kötelességének.
A munkáltató ebben az esetben jól láthatóan igen nehéz helyzetbe került, hiszen megannyi szabályt és jogcímet kell figyelembe vennie a beosztás szerinti munkaidő nyilvántartásának pontos vezetéséhez, és a munkavállalónak járó díjazások kifizetéséhez.
A munkáltató a héten a két pihenőnap miatt 5×8 = 40 óra rendes munkavégzést rendelhetett el, de legfeljebb 48 óra beosztás szerinti munkavégzést, rendkívüli munkával együtt. Ehhez képest a munkavállaló ténylegesen 8 órát dolgozott, amihez a számítás során a munkavállaló részére még az alábbiakat kell figyelembe venni:
- húsvét hétfő hétköznapra eső munkaszüneti nap, ezért az arra eső napi munkaidőt nem lehet figyelembe venni a munkaidőkeretben, és arra kiesett időként a munkaszerződése szerinti napi munkaórák időtartamát, azaz 8 órát,
- kedden a továbbképzés miatti mentesülés jogcímén a beosztás szerinti munkaidőt, azaz 12 órát,
- szerdán a továbbképzés miatti mentesülés jogcímén a beosztás szerinti munkaidőt, azaz itt 0 órát,
- csütörtökön a továbbképzés miatti mentesülés jogcímén a beosztás szerinti munkaidőt, azaz 12 órát,
- pénteken a munkahelyen kívül szervezett véradás jogcímén 4 órát,
A szabadság és a betegszabadság kezelése a munkaidőkeretben
A szabadságot minden esetben a munkaidő-beosztás szerinti munkanapokra kell kiadni. A szabadság kiadása során a munkáltató választhat, hogy a szabadságokat
- munkanapban adja ki és tartja nyilván, amely esetben egy szabadságnapra a munkavállaló számára a napi munkaidőt (8 órát) számolja el, vagy
- munkaórában adja ki és tartja nyilván, amely esetben egy szabadságnapra a munkavállaló számára a beosztás szerinti napi munkaidőt számolja el.
figyelembevételével, azaz munkanapban kell kiadni és nyilvántartani [Mt. 124. § (1)–(5) bekezdés] (3. táblázat).
Hétfő | Kedd | Szerda | Csütörtök | Péntek | Szombat | Vasárnap | Összesen | |
Általános munkarend szerinti napi óra | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 40 |
Beosztás szerinti napi óra | 0 | 12 | 0 | 12 | 12 | pihenőnap | pihenőnap | 36 |
Szabadság kiadása munkanapban | munkaszüneti nap | 8 | 8 | 8 | 8 | pihenőnap | pihenőnap | 32 |
Szabadság kiadása munkaórában | 0 | 12 | 0 | 12 | 12 | pihenőnap | pihenőnap | 36 |
A példában a munkavállaló a hétfői munkaszüneti napot követően egész héten szabadságon van. Attól függően, hogy a munkáltató a szabadságot munkaórában vagy munkanapban adja ki, eltérő elszámolási eredmények születnek. A munkanapos kiadás esetén a munkavállalónak a tervezett 36 óra helyett csak 32 (a munkaszüneti nap miatt kiesett idő figyelembe vételével 40) órát kell elszámolni, míg a munkaórás kiadás esetén a tervezettel megegyezően, 36 (a munkaszüneti nap miatt kiesett idő figyelembe vételével 44) órát.
Betegszabadság esetén a szabályok lényegében azonosak, azzal, hogy ha a betegszabadság munkaórában kerül elszámolásra, és a betegszabadságként elszámolható idő a beosztás szerinti napi munkaidőnél rövidebb, a teljes beosztás szerinti napi munkaidőt betegszabadságként kell elszámolni. A korábbi példa szerinti esetben tehát, ha a munkavállaló egész héten betegszabadságon lenne, és péntekre már csak 4 órányi betegszabadsága maradt volna, a pénteki napjára akkor is 12 óra betegszabadságot kell elszámolni – ilyenkor a munkáltatónak kell viselnie a további 8 óra elszámolását [Mt. 126. § (4) bekezdés].
Forrás: munkajog.hu